Graduate Center - LMU
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Online-Bewerbungstool

Das GraduateCenterLMUstellt den Promotionsprogrammen der LMU ein Online-Bewerbungstool für die Rekrutierung von Doktoranden und ggf. weiteren Teilnehmergruppen zur Verfügung. Das Tool ermöglicht die Durchführung eines international zugänglichen, transparenten Bewerbungsprozesses, der gemeinsamen Qualitätsstandards folgt. Aktuell wird es von circa 30 Promotionsprogrammen genutzt.

Die Basiskonfigurationen des Tools werden vom GraduateCenterLMU im Dialog mit den jeweiligen Programmverantwortlichen an die individuellen Anforderungen des einzelnen Promotionsprogramms angepasst.

Hierzu gehören Felder zu persönlichen Angaben, zu Informationen zum Promotionsprojekt usw. sowie die Möglichkeit, verschiedene Dokumente hochzuladen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.).

Die Basiskonfigurationen enthalten beispielsweise folgende Optionen:

Sprache

  • Englisch
  • Zweisprachig (Deutsch und Englisch)

Bewerbergruppe

  • Doktoranden
  • Postdoktoranden
  • Master und Doktoranden (in besonderen Fällen)
  • Teilnehmer an Summer Schools o.ä.

Bewerbungsfrist

  • Kontinuierlich geöffnetes Bewerbungstool
  • Bewerbungstool mit Bewerbungsfristen

 

Daneben sind weitere Funktionen verfügbar, die je nach Bedarf genutzt werden können:

  • Muss-Felder (Ausfüllen als Voraussetzung für die Übermittlung der Bewerbung)
  • Eingabe von Gutachten (verschiedene Möglichkeiten, wie Hochladen zugeschickter Gutachten oder Versand automatischer E-Mails an die Gutachter und Online-Eingabe der Gutachten)
  • Summary-PDF (Zusammenfassung aller Daten und hochgeladenen Dokumente in einem PDF)
  • Online-Evaluationsverfahren (verschiedene Möglichkeiten vom schnellen Screening der Bewerbungen bis hin zu ausführlichen Online-Fragebögen für Reviewer)
  • Automatischer Versand von E-Mails
  • Listenfunktion (Gruppierung von Bewerbern)
  • E-Mail-Kommunikation (Ansprache von einzelnen Bewerbern bzw. von Bewerbergruppen)

Darüber hinaus können nach Absprache ggf. weitere Funktionen eingerichtet werden.

 

Kontakt: Dietmar Plank